ERICSOFT Instrukcijos

h1. Rezervacijos sutrumpinimas po sąskaitos išrašymo

Jeigu norite sutrumpinti rezervaciją, nes svečias išvyko anksčiau, bet jau turite išrašę sąskaitą rezervacijoje, turite:

1. Panaikinti išrašytą sąskaitą

2. Nurodyti Early departure taisyklę

3. Iš naujo išrašyti sąskaitą 

4. Išregistruoti sutrumpintą rezervaciją 

1. Pirmas žingsnis, kurį turite atlikti, tai rezervacijoje esančios, išrašytos sąskaitos naikinimas. Pasirinkus sąskaitą ir renkates RESTORE. Sąskaita sistemoj pasinaikins, bet fiskalinis čekis liks galiojantis originalus.

!picture566-1.png!

2. Antras veiksmas, patikrinti, ar nurodyta Early departure taisyklė rezervacijoje. Jeigu nenurodyta, spaudžiate F4 arba ant tekstuko "Early departure" ir nurodote:

!picture336-1.png!

3. Kitas veiksmas, iš naujo išrašyt sąskaitą, renkantis opciją "Free date" ir uždedant varnelę ant sekcijos "Early departure". Šis pasirinkimas reiškia, kad sistema paskaičiuos vieną sumą už "pragyventas" naktis, tą sumą įmuš kaip "Apgyvendinimas/ Acoommodation", o likusią rezervacijos sumą įmuš kaip "Ankstyvas išvykimas/ Early departure". Šios paslaugos PVM taipogi 9%, todėl fiskalinis čekis tiks tas, kurį išrašėte originaliai pirmą kart išrašant sąskaitą.

!picture124-1.png!

Pamatysite lentelę, kuri informuoja, kad jeigu yra nurodytos kokios nors early departure taisyklės, jos bus pritaikytos ir suma atitinkamai paskaičiuota. Spaudžiame YES: 

!picture953-1.png!

Tuomet susiformuoja sąskaita, kurios TOTAL suma tokia pati, tik paslaugos išskirtytos į "Apgyvendinimas" bei "Early departure" mokestis (pagal pragyventas ir likusias gyventi dienas): 

*LABAI SVARBU*, jog šioje vietoje rinktumėt dokumento tipą "Sąskaitos perspausdinimas":

!picture211-1.png!

Toliau renkatės tą mokėjimo būdą, kuris realiai buvo pritaikytas originalioje sąskaitoje, spaudžiate PRINT, susiformuoja sąskaita, ją uždarote ir sistema klausia, ar jau išregistruoti kambarį. Spaudžaite YES: 

!picture49-1.png!