ERICSOFT Instrukcijos

h1. Elemento ivedimas

Šitoje dalyje parodysime, kaip įvesti sukurtą jūsų elementą į duomenų bazę programoje tam, jog sektų tos sukurtos prekės kiekį, galėtumėte įvesti gavus prekės papildymą.

a) *Elemento įvedimo langelio atidarymas*

# Norint atsidaryti elemento įvedimo į sistemą langelį, turite neiti į *Purchase Accounting*

# Paspauskite ant *Stock control management*

# Atsidaro reikiamas langelis

!picture94-1.png!

b)*Stock control management* 

Šitame lengalyje galite įvesti elemento skaičių. Trumpai, bet išsamiai praeisime visus langelio mygtukus, ką jie daro ir kam jie reikalingi.

# Šis langelis rodo, prekės, kokios buvo įvestos išsamiai

# Rodo, kas užregistravo šią prekę į Ericsoft'ą

# Protokolo numeris (dažniausiai Ericsoftas pats paskiria numerį

# Registracijos data sistemoje

# Įvedimo dokumentas

# Numeris

# Data, kada buvo gauta prekė

# Prekių teikėjas

# Kiekis gautų prekių

# Užrašai

# Filtravimas duomenų

# Galimas įkėlimas praeito išeksportuoto dokumento, jog rodytų taip pačiai sistemoje.

# Jeigu neatsinaujins sąrašas po filtrų įvedimo, spauskite šį mygtuką.

# Išeksportavimas

# Išstrinimas duomenų

# *Modify...* - Šią funkciją naudosime įvesti duomenis.

# Langelio uždarymas

!picture18-1.png!

c) *Prekių (elemento) įvedimas į sistemą*

Šiame punkte parodysime, kaip dabar įvesti prekę į sistemą ir ką koks langelis reiškia, kam jis reikalingas ir kada reikia jį naudoti.

> > # Langelis, kuriame reikia pasirinkti dokumentacijos tipą.

> > # Data, kada įvedamas dokumentas

> > # Protokolu numeris (paskiria Ericosft'as pats, bet galima pakeisti į jūsų norimą)

> > # Operation* - SVARBU! norint įvesti tinkamai prekę, reikia paspausti ant jos ir atsidarys operacijos pasirinkimo dokumentas.

> > 1. Invoice - Iššaukimas, kada gaunate atsiuntimo iš tiekėjo siuntos iššaukimą ir siunta pristatoma pas jus. Ši funkcija naudojama tada, kada gavus prekę, norite įvesti į sistemą

> > 2. Rectification Invoice - Jeigu iššaukime buvo klaida ir norite ją pataisyti, įkeldami naują dokumentą, galite naudoti šią funkciją.

> > 3. Naudojate šią funkciją, jeigu darote inventorizaciją ir išmetate sugedusį maistą, bei norite iššimti išmestą kiekį iš sistemos.

> > 4. Ranka iššimate prekę iš sandelio

> > 5. Užsakymas prekės užsakovui, jeigu norite per Ericsoftą sekti ir užsakymus

> > 6. Prekės išemimas iš sandėlio, kai padarius naktinį auditą arba suprocesavus prekę (pardavėte klientui dienos metu), automatiškai iššima sistema parduotus vienetus iš sandėlio sistemoje.

> > 7. Metų pabaigos inventorizacijos funkcija.

> > 8. Pakrovimo balansavimas

> > 9. Iškrovimo balansavimas.

> > Šį langelį naudojate kai tiksliai žinote, ką norite daryti su savo preke/-ėmis. Kai kurie pasirinkimai yra labiau statistikai išvesti, arba administracijai/vadybai matyti, bei sekti.

!picture417-1.png!