ERICSOFT Instrukcijos

h1. Elemento ivedimas

Šitoje dalyje parodysime, kaip įvesti sukurtą jūsų elementą į duomenų bazę programoje tam, jog sektų tos sukurtos prekės kiekį, galėtumėte įvesti gavus prekės papildymą.

a) *Elemento įvedimo langelio atidarymas*

# Norint atsidaryti elemento įvedimo į sistemą langelį, turite neiti į *Purchase Accounting*

# Paspauskite ant *Stock control management*

# Atsidaro reikiamas langelis

!picture94-1.png!

b)*Stock Control Management*

Šitame lengalyje galite įvesti elemento skaičių. Trumpai, bet išsamiai praeisime visus langelio mygtukus, ką jie daro ir kam jie reikalingi.

# Šis langelis rodo, prekės, kokios buvo įvestos išsamiai

# Rodo, kas užregistravo šią prekę į Ericsoft'ą

# Protokolo numeris (dažniausiai Ericsoftas pats paskiria numerį

# Registracijos data sistemoje

# Operacijos tipas

# Numeris

# Data, kada buvo gauta prekė

# Prekių teikėjas

# Kiekis gautų prekių

# Užrašai

# Filtravimas duomenų

# Galimas įkėlimas praeito išeksportuoto dokumento, jog rodytų taip pačiai sistemoje.

# Jeigu neatsinaujins sąrašas po filtrų įvedimo, spauskite šį mygtuką.

# Išeksportavimas

# Išstrinimas duomenų

# *Modify...* - Šią funkciją naudosime įvesti duomenis.

# Langelio uždarymas

!picture18-1.png!

c) *Prekių (elemento) įvedimas į sistemą*

Šiame punkte parodysime, kaip dabar įvesti prekę į sistemą ir ką koks langelis reiškia, kam jis reikalingas ir kada reikia jį naudoti.

# Langelis, kuriame reikia pasirinkti dokumentacijos tipą.

# Data, kada įvedamas dokumentas

# Protokolu numeris (paskiria Ericosft'as pats, bet galima pakeisti į jūsų norimą)

# +*Operation*+ - SVARBU! norint įvesti tinkamai prekę, reikia paspausti ant jos ir atsidarys operacijos tipas (dokumentas). (Žr. _*Priedas 1*_)

* 1. Invoice - Iššaukimas, kada gaunate atsiuntimo iš tiekėjo siuntos iššaukimą ir siunta pristatoma pas jus. Ši funkcija naudojama tada, kada gavus prekę, norite įvesti į sistemą

* 3. Čia naudojate šį būdą, kai reikia perkelti prekes arba elementus iš sandėlio į kitą sandėlį. Pavyzdžiui turite du sandėlius Viešbutyje, perkėlėte paletę tos prekės, bei norite sistemoje perkelti jas, tai naudojate šią funkciją.

* 2. Rectification Invoice - Jeigu iššaukime buvo klaida ir norite ją pataisyti, įkeldami naują dokumentą, galite naudoti šią funkciją.

* 4. Naudojate šią funkciją, jeigu darote inventorizaciją ir išmetate sugedusį maistą, bei norite iššimti išmestą kiekį iš sistemos.

* 5. Ranka iššimate prekę iš sandelio

* 6. Užsakymas prekės užsakovui, jeigu norite per Ericsoftą sekti ir užsakymus

* 7. Prekės išemimas iš sandėlio, kai padarius naktinį auditą arba suprocesavus prekę (pardavėte klientui dienos metu), automatiškai iššima sistema parduotus vienetus iš sandėlio sistemoje.

* 8. Metų pabaigos inventorizacijos funkcija.

* 9. Pakrovimo balansavimas

* 10. Iškrovimo balansavimas.

* *Šį langelį naudojate kai tiksliai žinote, ką norite daryti su savo preke/-ėmis. Kai kurie pasirinkimai yra labiau statistikai išvesti, arba administracijai/vadybai matyti, bei sekti.*

* _*Priedas 1:*_

!picture417-1.png!

5.Čia galite pasirinkti tiekėję prekių.

6.Čia galite nurodyti dokumento numerį.

7.Date - Data, kada buvo pristatytos

!picture793-1.png!

# SVARBUS - šitame langelyje įvesime elementą į sistemą.*

# Čia nurodote sandėlį. Jeigu yra tik vienas - spauskite F4 toje vietoje ir automatiškai užsipildys.

# Prekės kodas arba pavadinimas* - čia nurodote, kokią prekę gavote arba turite ir norite įkelti į Ericsoft sistemą. Užtenka tik vieno laukelio, visa kita - užsipildys automatiškai.

# Pirkimo matavimo vienetai. Kaip ir minėjome Elemento sukurimo puslapyje, čia nusirodo pirkimo matavimo vienetai (pavyzdžiui dėžės).

# Kiek pirkimo vienetų norite įdiegti (pavyzdžiui 5 dėžes).

# Spaudžiate suvedę duomenis *Insert*, jeigu norite įdiegti tą prekę (elementą) į sistemą. Jeigu pavyzdžiui iš tiekėjo užsisakėte bei gavote daug ir skirtingų prekių, tada kiekvieną prekę (elementą) suvedate į čia. Kaip pavizdį, žiūrėkite šią nuotrauką:

!picture642-1.png!

# *Import - Įvedimas duomenų jeigu turite panašų formatą. Paspaudus šį mygtuką, iššoks langelis, kuriame galite pasirinkti dokumento formą (.pdf ar kažką panašaus) ir Ericsoft gali konvertuoti visus duomenus iš to failo į šį langą.*

# *+Next >+ - Spaudžiate čia, jeigu norite pabaigti Elemento/-ų įvedimą.*

!picture277-1.png!

e) *Aditional Charges*

Šis langelis atsidaro tada, kada baigiate įvesdinėti Elementus. Čia galite supildyti statistinius duomenis, jeigu norite sekti per Ericsoftą prekių užsakymus iš tiekėjo ir norite susipildyti, kiek kas kainuoja (+Jeigu nesekate, tai tuomet tiesiog spaudžiate *Save*+):

# Kaina be PVM - galite nurodyti kainą be pvm.

# PVM % Nurodote PVM %.

# Iš viso - Paskaičiuoja iš viso su pvm kainą.

# Papildomi mokėjimai

# Transportavimo kaina

# Pakavimo kaina

# Lipdukų ir antspaudų kaina

# Iš viso be PVM

# Jeigu norite kažkam mokėti algą nuo šios prekės - galite nurodyti kiek mokėsite ir programa priskaičiuos prie bendros sumos (pavyzdžiui pakuotojui).

# Iš viso kiek reikės sumokėti (sumuoja papildomus mokesčius bei nurodytą kainą vieneto prieš tai).

# Dokumento užrašai - galite palikti kažkokias atmintines arba numerius, jog būtų lengviau identifikuoti dokumentą.

*Pabaigus viską pildyti arba jeigu nenorite pildyti šių duomenų statistikai - Spauskite +Save+* 

!picture405-1.png!

Pabaigus įvedimą, atsidarys langas, prieš spaudžiant įvedant duomenis. Įvedus prekę taisyklingai, jis turėtų atrodyti taip bei paliekame užrašus, kas ką reiškia:

!picture46-1.png!

Be užrašų ant nuotraukos:

!picture48-1.png!