Elemento ivedimas » History » Version 12
Version 11 (Dovydas Luciūnas, 07/18/2022 01:09 PM) → Version 12/24 (Dovydas Luciūnas, 07/18/2022 01:10 PM)
h1. Elemento ivedimas
Šitoje dalyje parodysime, kaip įvesti sukurtą jūsų elementą į duomenų bazę programoje tam, jog sektų tos sukurtos prekės kiekį, galėtumėte įvesti gavus prekės papildymą.
a) *Elemento įvedimo langelio atidarymas*
# Norint atsidaryti elemento įvedimo į sistemą langelį, turite neiti į *Purchase Accounting*
# Paspauskite ant *Stock control management*
# Atsidaro reikiamas langelis
!picture94-1.png!
b)*Stock control management*
Šitame lengalyje galite įvesti elemento skaičių. Trumpai, bet išsamiai praeisime visus langelio mygtukus, ką jie daro ir kam jie reikalingi.
# Šis langelis rodo, prekės, kokios buvo įvestos išsamiai
# Rodo, kas užregistravo šią prekę į Ericsoft'ą
# Protokolo numeris (dažniausiai Ericsoftas pats paskiria numerį
# Registracijos data sistemoje
# Operacijos tipas
# Numeris
# Data, kada buvo gauta prekė
# Prekių teikėjas
# Kiekis gautų prekių
# Užrašai
# Filtravimas duomenų
# Galimas įkėlimas praeito išeksportuoto dokumento, jog rodytų taip pačiai sistemoje.
# Jeigu neatsinaujins sąrašas po filtrų įvedimo, spauskite šį mygtuką.
# Išeksportavimas
# Išstrinimas duomenų
# *Modify...* - Šią funkciją naudosime įvesti duomenis.
# Langelio uždarymas
!picture18-1.png!
c) *Prekių (elemento) įvedimas į sistemą*
Šiame punkte parodysime, kaip dabar įvesti prekę į sistemą ir ką koks langelis reiškia, kam jis reikalingas ir kada reikia jį naudoti.
# Langelis, kuriame reikia pasirinkti dokumentacijos tipą.
# Data, kada įvedamas dokumentas
# Protokolu numeris (paskiria Ericosft'as pats, bet galima pakeisti į jūsų norimą)
# +*Operation*+ - SVARBU! norint įvesti tinkamai prekę, reikia paspausti ant jos ir atsidarys operacijos tipas (dokumentas). (Žr. _*Priedas 1*_)
* 1. Invoice - Iššaukimas, kada gaunate atsiuntimo iš tiekėjo siuntos iššaukimą ir siunta pristatoma pas jus. Ši funkcija naudojama tada, kada gavus prekę, norite įvesti į sistemą
* 3. Čia naudojate šį būdą, kai reikia perkelti prekes arba elementus iš sandėlio į kitą sandėlį. Pavyzdžiui turite du sandėlius Viešbutyje, perkėlėte paletę tos prekės, bei norite sistemoje perkelti jas, tai naudojate šią funkciją.
* 2. Rectification Invoice - Jeigu iššaukime buvo klaida ir norite ją pataisyti, įkeldami naują dokumentą, galite naudoti šią funkciją.
* 4. Naudojate šią funkciją, jeigu darote inventorizaciją ir išmetate sugedusį maistą, bei norite iššimti išmestą kiekį iš sistemos.
* 5. Ranka iššimate prekę iš sandelio
* 6. Užsakymas prekės užsakovui, jeigu norite per Ericsoftą sekti ir užsakymus
* 7. Prekės išemimas iš sandėlio, kai padarius naktinį auditą arba suprocesavus prekę (pardavėte klientui dienos metu), automatiškai iššima sistema parduotus vienetus iš sandėlio sistemoje.
* 8. Metų pabaigos inventorizacijos funkcija.
* 9. Pakrovimo balansavimas
* 10. Iškrovimo balansavimas.
* *Šį langelį naudojate kai tiksliai žinote, ką norite daryti su savo preke/-ėmis. Kai kurie pasirinkimai yra labiau statistikai išvesti, arba administracijai/vadybai matyti, bei sekti.*
* _*Priedas 1:*_
!picture417-1.png!
# Čia galite pasirinkti tiekėję prekių.
# Čia galite nurodyti dokumento numerį.
# Date - Data, kada buvo pristatytos
# SVARBUS - šitame langelyje įvesime elementą į sistemą.*
# Čia nurodote sandėlį. Jeigu yra tik vienas - spauskite F4 toje vietoje ir automatiškai užsipildys.
# Prekės kodas arba pavadinimas* - čia nurodote, kokią prekę gavote arba turite ir norite įkelti į Ericsoft sistemą. Užtenka tik vieno laukelio, visa kita - užsipildys automatiškai.
# Pirkimo matavimo vienetai. Kaip ir minėjome Elemento sukurimo puslapyje, čia nusirodo pirkimo matavimo vienetai (pavyzdžiui dėžės).
# Kiek pirkimo vienetų norite įdiegti (pavyzdžiui 5 dėžes).
# Spaudžiate suvedę duomenis *Insert*, jeigu norite įdiegti tą prekę (elementą) į sistemą. Jeigu pavyzdžiui iš tiekėjo užsisakėte bei gavote daug ir skirtingų prekių, tada kiekvieną prekę (elementą) suvedate į čia. Kaip pavizdį, žiūrėkite šią nuotrauką:
!picture642-1.png!
# *Import - Įvedimas duomenų jeigu turite panašų formatą. Paspaudus šį mygtuką, iššoks langelis, kuriame galite pasirinkti dokumento formą (.pdf ar kažką panašaus) ir Ericsoft gali konvertuoti visus duomenus iš to failo į šį langą.*
# *+Next >+ - Spaudžiate čia, jeigu norite pabaigti Elemento/-ų įvedimą.*
!picture614-1.png!
e) *Aditional Charges*
Šis langelis atsidaro tada, kada baigiate įvesdinėti Elementus. Čia galite supildyti statistinius duomenis, jeigu norite sekti per Ericsoftą prekių užsakymus iš tiekėjo ir norite susipildyti, kiek kas kainuoja (+Jeigu nesekate, tai tuomet tiesiog spaudžiate *Save*+):
# Kaina be PVM - galite nurodyti kainą be pvm.
# PVM % Nurodote PVM %.
# Iš viso - Paskaičiuoja iš viso su pvm kainą.
# Papildomi mokėjimai
# Transportavimo kaina
# Pakavimo kaina
# Lipdukų ir antspaudų kaina
# Iš viso be PVM
# Jeigu norite kažkam mokėti algą nuo šios prekės - galite nurodyti kiek mokėsite ir programa priskaičiuos prie bendros sumos (pavyzdžiui pakuotojui).
# Iš viso kiek reikės sumokėti (sumuoja papildomus mokesčius bei nurodytą kainą vieneto prieš tai).
# Dokumento užrašai - galite palikti kažkokias atmintines arba numerius, jog būtų lengviau identifikuoti dokumentą.
*Pabaigus viską pildyti arba jeigu nenorite pildyti šių duomenų statistikai - Spauskite +Save+*
!picture405-1.png!
Pabaigus įvedimą, atsidarys langas, prieš spaudžiant įvedant duomenis. Įvedus prekę taisyklingai, jis turėtų atrodyti taip bei paliekame užrašus, kas ką reiškia:
!picture46-1.png!
Be užrašų ant nuotraukos:
!picture48-1.png!
Šitoje dalyje parodysime, kaip įvesti sukurtą jūsų elementą į duomenų bazę programoje tam, jog sektų tos sukurtos prekės kiekį, galėtumėte įvesti gavus prekės papildymą.
a) *Elemento įvedimo langelio atidarymas*
# Norint atsidaryti elemento įvedimo į sistemą langelį, turite neiti į *Purchase Accounting*
# Paspauskite ant *Stock control management*
# Atsidaro reikiamas langelis
!picture94-1.png!
b)*Stock control management*
Šitame lengalyje galite įvesti elemento skaičių. Trumpai, bet išsamiai praeisime visus langelio mygtukus, ką jie daro ir kam jie reikalingi.
# Šis langelis rodo, prekės, kokios buvo įvestos išsamiai
# Rodo, kas užregistravo šią prekę į Ericsoft'ą
# Protokolo numeris (dažniausiai Ericsoftas pats paskiria numerį
# Registracijos data sistemoje
# Operacijos tipas
# Numeris
# Data, kada buvo gauta prekė
# Prekių teikėjas
# Kiekis gautų prekių
# Užrašai
# Filtravimas duomenų
# Galimas įkėlimas praeito išeksportuoto dokumento, jog rodytų taip pačiai sistemoje.
# Jeigu neatsinaujins sąrašas po filtrų įvedimo, spauskite šį mygtuką.
# Išeksportavimas
# Išstrinimas duomenų
# *Modify...* - Šią funkciją naudosime įvesti duomenis.
# Langelio uždarymas
!picture18-1.png!
c) *Prekių (elemento) įvedimas į sistemą*
Šiame punkte parodysime, kaip dabar įvesti prekę į sistemą ir ką koks langelis reiškia, kam jis reikalingas ir kada reikia jį naudoti.
# Langelis, kuriame reikia pasirinkti dokumentacijos tipą.
# Data, kada įvedamas dokumentas
# Protokolu numeris (paskiria Ericosft'as pats, bet galima pakeisti į jūsų norimą)
# +*Operation*+ - SVARBU! norint įvesti tinkamai prekę, reikia paspausti ant jos ir atsidarys operacijos tipas (dokumentas). (Žr. _*Priedas 1*_)
* 1. Invoice - Iššaukimas, kada gaunate atsiuntimo iš tiekėjo siuntos iššaukimą ir siunta pristatoma pas jus. Ši funkcija naudojama tada, kada gavus prekę, norite įvesti į sistemą
* 3. Čia naudojate šį būdą, kai reikia perkelti prekes arba elementus iš sandėlio į kitą sandėlį. Pavyzdžiui turite du sandėlius Viešbutyje, perkėlėte paletę tos prekės, bei norite sistemoje perkelti jas, tai naudojate šią funkciją.
* 2. Rectification Invoice - Jeigu iššaukime buvo klaida ir norite ją pataisyti, įkeldami naują dokumentą, galite naudoti šią funkciją.
* 4. Naudojate šią funkciją, jeigu darote inventorizaciją ir išmetate sugedusį maistą, bei norite iššimti išmestą kiekį iš sistemos.
* 5. Ranka iššimate prekę iš sandelio
* 6. Užsakymas prekės užsakovui, jeigu norite per Ericsoftą sekti ir užsakymus
* 7. Prekės išemimas iš sandėlio, kai padarius naktinį auditą arba suprocesavus prekę (pardavėte klientui dienos metu), automatiškai iššima sistema parduotus vienetus iš sandėlio sistemoje.
* 8. Metų pabaigos inventorizacijos funkcija.
* 9. Pakrovimo balansavimas
* 10. Iškrovimo balansavimas.
* *Šį langelį naudojate kai tiksliai žinote, ką norite daryti su savo preke/-ėmis. Kai kurie pasirinkimai yra labiau statistikai išvesti, arba administracijai/vadybai matyti, bei sekti.*
* _*Priedas 1:*_
!picture417-1.png!
# Čia galite pasirinkti tiekėję prekių.
# Čia galite nurodyti dokumento numerį.
# Date - Data, kada buvo pristatytos
# SVARBUS - šitame langelyje įvesime elementą į sistemą.*
# Čia nurodote sandėlį. Jeigu yra tik vienas - spauskite F4 toje vietoje ir automatiškai užsipildys.
# Prekės kodas arba pavadinimas* - čia nurodote, kokią prekę gavote arba turite ir norite įkelti į Ericsoft sistemą. Užtenka tik vieno laukelio, visa kita - užsipildys automatiškai.
# Pirkimo matavimo vienetai. Kaip ir minėjome Elemento sukurimo puslapyje, čia nusirodo pirkimo matavimo vienetai (pavyzdžiui dėžės).
# Kiek pirkimo vienetų norite įdiegti (pavyzdžiui 5 dėžes).
# Spaudžiate suvedę duomenis *Insert*, jeigu norite įdiegti tą prekę (elementą) į sistemą. Jeigu pavyzdžiui iš tiekėjo užsisakėte bei gavote daug ir skirtingų prekių, tada kiekvieną prekę (elementą) suvedate į čia. Kaip pavizdį, žiūrėkite šią nuotrauką:
!picture642-1.png!
# *Import - Įvedimas duomenų jeigu turite panašų formatą. Paspaudus šį mygtuką, iššoks langelis, kuriame galite pasirinkti dokumento formą (.pdf ar kažką panašaus) ir Ericsoft gali konvertuoti visus duomenus iš to failo į šį langą.*
# *+Next >+ - Spaudžiate čia, jeigu norite pabaigti Elemento/-ų įvedimą.*
!picture614-1.png!
e) *Aditional Charges*
Šis langelis atsidaro tada, kada baigiate įvesdinėti Elementus. Čia galite supildyti statistinius duomenis, jeigu norite sekti per Ericsoftą prekių užsakymus iš tiekėjo ir norite susipildyti, kiek kas kainuoja (+Jeigu nesekate, tai tuomet tiesiog spaudžiate *Save*+):
# Kaina be PVM - galite nurodyti kainą be pvm.
# PVM % Nurodote PVM %.
# Iš viso - Paskaičiuoja iš viso su pvm kainą.
# Papildomi mokėjimai
# Transportavimo kaina
# Pakavimo kaina
# Lipdukų ir antspaudų kaina
# Iš viso be PVM
# Jeigu norite kažkam mokėti algą nuo šios prekės - galite nurodyti kiek mokėsite ir programa priskaičiuos prie bendros sumos (pavyzdžiui pakuotojui).
# Iš viso kiek reikės sumokėti (sumuoja papildomus mokesčius bei nurodytą kainą vieneto prieš tai).
# Dokumento užrašai - galite palikti kažkokias atmintines arba numerius, jog būtų lengviau identifikuoti dokumentą.
*Pabaigus viską pildyti arba jeigu nenorite pildyti šių duomenų statistikai - Spauskite +Save+*
!picture405-1.png!
Pabaigus įvedimą, atsidarys langas, prieš spaudžiant įvedant duomenis. Įvedus prekę taisyklingai, jis turėtų atrodyti taip bei paliekame užrašus, kas ką reiškia:
!picture46-1.png!
Be užrašų ant nuotraukos:
!picture48-1.png!
