ERICSOFT Instrukcijos

h1. Asmenų skaičiaus keitimas

Šioje instrukcijoje aptarsime du scenarijus.

1. Kai kambaryje gyvena pvz. 2 asmenys, bet po pirmos nakties vienas iš jų nori išvykti. Kambaryje turi likti vienas asmuo, pusryčiaujančių ataskaitoje taip pat.

2. Kai į kambarį po kelių dienų atvyksta 3 asmuo. Norime jį pridėti. Kambaryje turi būti trys asmenis, pusryčiaujančių ataskaitoje taip pat.

1. Taigi, turime rezervaciją, kurioje šiam momentui gyvena du asmenys. 

!picture830-1.png!

Po pirmos nakties sužinom, kad vienas iš jų išvyksta. Turime eiti į GUEST NAMES mygtuką ir pažymėjus antrą asmenį, rinktis funkciją SHARE:

!picture830-2.png!

Tuomet atsiranda lentelė, kurioje turime parodyti, kokiomis dalimis norime dalinti rezervacijos kainą šiem dviem asmenim. Jie gali pvz. apmokėti po 50proc. rezervacijos. Tačiau jeigu mes norime tiesiog išregistruoti antrą asmenį, o tas, kuris lieka gyventi, išvykdamas sumokės visą rezervacijos sumą, vadinas jam nurodome nulines kainas:

!picture847-1.png!

Tuomet ir per tinklelį ir per "In house guests" mygtuką matome abu asmenis gyvenančius šiame kambaryje:

!picture847-2.png!

!picture847-3.png!

jeigu mūsų atskirtas asmuo išties išvyksta šiandien, užeiname tik į jo rezervacijos skiltį ir pakeičiame išvykimo datą.

Kadangi sistema traktuoja tai kaip atskirą rezervaciją, privalome išrašyti nulinę sąskaitą šiam asmeniui, norėdami jį išregistruoti. City tax yra mušamas jo vardu, vadinas city tax per move funkciją perkeliame į kitą rezervaciją (pirmo asmens), išrašome minėtą nulinę sąskaitą ir išregistruojame šį asmenį. 

!picture89-1.png!

In house guests lieka viena rezervacija su vienu asmeniu, vadinas vienas asmuo bus ir pusryčiaunčių ataskaitoje.

!picture89-2.png!

________________________

2. Kuomet atvyksta naujas papildomas asmuo, lygiai taip pat einame į GUEST NAMES mygtuką ir nepasirinkus jokio svečio tiesiog per actions renkamės "Create new share": 

!picture278-1.png!

Tuomet atsidaro įprastinė rezervacijos kūrimo lentelė, kurioje turim įvest papildomo asmens vardą ir pavardę, nurodyti, kiek papildomų asmenų atvyksta, pasirinkti kainą. (jeigu reikia kainos nulinės, pasirenkame norimą rate kodą, o paskui galėsime pakoreguot kainą į 0):

!picture278-2.png!

Susikuria įprasta rezervacija, kurioje matome, kad iš tikro čia yra tam tikros kitos rezervacijos "share" papildomas asmuo. 

!picture522-1.png!

Šiuo atveju jau pasirinkau nulinę kainą. Išsaugau rezervaciją. Sistema klausia, ar noriu ją įregistruoti. Įregistruoju:

!picture522-2.png!

In house skiltyje matau, kad šiame kambaryje yra lyg dvi rezervacijos - originali su 2 asmenim ir papildoma su dar 1.